Субъект торговли каждый год, до 1 апреля, обязан представлять в местный исполнительно-распорядительный орган заявление о внесении изменений и (или) дополнений в сведения, включенные в Торговый реестр, с указанием данных о розничном, оптовом товарообороте за предыдущий финансовый год. Формы таких заявлений установлены постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 24.12.2014 № 41 и размещены на сайте www.mintorg.gov.by (рубрика «Торговый реестр», подрубрика «Заявления на включения»).
За непредставление в установленные сроки документов и сведений установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа от 4 до 20 базовых величин.